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山東ERP選型務必要“知理知己知彼知用”
編輯:青島漢容瑞得技術有限公司   時間:2017-07-13

       中小企業進入成長期后,原有的管理模式將不再適應企業內外環境的變化,企業迫切需要借助信息化手段進行規范的管理,山東ERP的實施自然是其中不可缺少的一環。但是,中小企業從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點,如何針對這些頑癥和特點來實施ERP,少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率呢?

       下文為信息化專家陳啟申對“中小企業ERP實施”系列專題的第一部分“選型篇”的點評。

       實施ERP的規范化流程是:知理知己知彼知用。在這個例子里,老板只是“……我前不久看到報紙上說ERP軟件可以提高效率,聽說我們公司的競爭里也有好幾個上了ERP,咱們趁著現在生產淡季也上一個吧。”

        “一把手”處于這種似懂非懂的情況下,也就是在“不知理”的情況下開始ERP選型。在后面小鄭匯報時,老板說:“本來我都有點給他們說動(心中沒譜)了,不過你剛剛的看法我覺得很有道理,我們也許選的不是最強的,也不是最便宜的,但是我們一定要選適合自己的,能夠幫助我們提高的。這件事,就按照你的想法決定吧。”這番話,說明老板根本沒有判斷力。隨大溜、趕浪潮,跟著感覺走,是有很大風險的。企業今后將朝什么方向發展?長遠的經營戰略是什么?都沒有考慮和研究,又如何談“適合”。       

        小鄭也不知道先買一本《ERP——從內部集成起步》或其他的講解ERP應用與實施的書籍看看,一上來就上網搜索,只看“廠家的資料”,不讀ERP的專業書籍,頗有把買筆記本電腦的程序用到選擇ERP系統上的意思。 

        “知己知彼”只是“知理知己知彼知用”的一段,知己是在知理的基礎上進行的,首先要明了ERP運行的機理,它能解決什么問題?為什么能夠解決?。比如說:“模具的損耗”“車間人員流動太快”,都不是ERP能夠解決的問題。          而“造成了大量的庫存積壓”的原因是“用戶的要求……也是經常修改定單”,即使實施了ERP系統,用戶的要求也還是會經常修訂,能不能解決庫存積壓,還是一個問號。

        以上兩個現狀,都不是ERP可以解決的。當企業存在問題的因果分析結論是錯誤的,就缺少上ERP系統的正當理由。這種做法不是真正的“知己”。相反,正是《起步》一書中指出的三種風險中的兩項——認識風險和方法風險。而指導者翟南對上述的“知己”程度卻簡單地肯定:“看來你這部分工作做得很好”,要拿翟南和《目標》中的“我”(即高德拉特),是有很大差距的。

        之后,在對比幾家軟件商的過程,價格是一個被考慮的重要因素。ERP系統是一種解決方案,選擇解決方案,不是靠侃價,而是依據投資效益分析;這個企業對投資ERP的回報,完全沒有考慮,花錢很大方。如果因果分析的結論錯了,很可能見不到效果。

        這個企業存在的問題是不是能夠上了ERP以后就能解決,我們還要拭目以待。不過,這樣粗放和粗糙的選型過程,業界千萬要謹慎借鑒。


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