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解析:財務ERP與ERP財務不是一回事
編輯:煙臺天心天思智能科技有限公司   時間:2017-07-13

       國內很多ERP供應商都是從財務軟件起家,逐步開發出了ERP產品。在這類產品中,通常強調ERP要以財務為核心,因而也被稱之為財務ERP(那些披著ERP外衣的財務管理軟件,不在本文討論之列)。財務工作者是企業信息化建設的先行者。會計電算化軟件的普及應用,為企業培養了一批管理信息化應用人才。由于以財務為核心的ERP充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣。


財務ERP

       國內很多ERP供應商都是從財務軟件起家,逐步開發出了ERP產品。在這類產品中,通常強調ERP要以財務為核心,因而也被稱之為財務ERP(那些披著ERP外衣的財務管理軟件,不在本文討論之列)。

       財務工作者是企業信息化建設的先行者。會計電算化軟件的普及應用,為企業培養了一批管理信息化應用人才。由于以財務為核心的ERP充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣,因而很容易得到財務人員的好評和支持。但是,我們應該看到,企業資源計劃所包括的資源,不僅僅是財務資源,片面強調資金流,難免掛一漏萬。

       舉個簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好鑰從資金流的角度看,庫存資金占用越少,企業資金周轉就越快,財務風險也就越低,庫存資金占用當然是越少越好。但是,如果考慮到企業生產組織的連續性以及物料供應保障風險等因素,企業就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實施了JIT(準時生產),號稱實現“零庫存”的企業也不例外。

       如果企業領導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息,但不能在第一時間發現物料齊套率低、供應商準時交貨率低、生產任務變更頻繁、車間停工待料次數多的準確信息,就難免貽誤時機,做出錯誤的決策。事實上,無論怎樣設置資金流的信息采集點,企業獲得的財務信息總是滯后的。由于經營管理過程的復雜性,僅憑財務信息,即使最精確的財務數字也會給企業決策者帶來誤導。

       管中窺豹,可見一斑。當企業要選擇財務ERP產品時,一定要對企業的管理需求和ERP軟件的功能特點,做出全面的評價,然后再做出恰當地選擇。


ERP財務

       與財務ERP以偏概全的功能缺陷相比,ERP財務卻是ERP至關重要的組成部分。財務功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象”,無法以一個統一的標準來監控和評價企業的經營管理活動。這是無財務子系統的MRP迅速發展成為有財務子系統的MRPII的重要推動因素。之所以要強調ERP財務的重要性,是因為在ERP實施過程中,我們常常看到一些財務人員走入了誤區。例如:在一些企業,當ERP其他子系統的實施暫時影響到財務人員的工作時,一些財務人員抱怨多于參與;當ERP解放了財務人員的工作負荷時,很多財務人員都沒有充分意識到信息化對未來職業生涯的深遠影響。

       強調ERP財務的重要性,是因為財務人員至少需要在以下三個層次上審時度勢,做出新的職業生涯規劃:

第一層:ERP財務是ERP系統的重要組成部分。

       目前,很多ERP產品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統開始,繼之以生產管理等子系統,然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務電算化軟件實施過程封閉在財務部內部不同,ERP財務管理系統的實施要與其他子系統相互配合,才能順利推進。

第二層:要站在企業全局的高度評價和應用ERP財務系統。

       ERP財務管理系統的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切配合。實踐中,一些財務人員因為不了解ERP其他子系統實施的復雜性與艱巨性,產生抱怨。還有一些財務人員孤立地看待財務系統,忽略了系統之間的關聯性,當物流和生產子系統召開實施討論會時,不積極參與。

       凡此種種,究其原因,一是因為他們只站在財務部門的角度看待企業信息化革命;二是沒有從發展的角度審視自身崗位價值的發展和變化,因而造成了這些困擾。

第三層:ERP財務的全局觀使財務人員可以更全面、更深入地參與企業管理。

            ERP是一個信息高度集成的系統。當ERP系統實施成功后,如何充分發掘這些信息的價值,提高企業管理水平,將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務人員,憑借其得天獨厚的技術優勢,可以發揮重要作用。因而,當ERP項目啟動之時,我們總是會告訴財務人員,信息化在一定程度上會減少企業對一般財務人員的需求數量,但也會給很多財務人員創造崗位價值提升的空間。將做“T”字賬和財務報表的時間節省下來,分析研究如何提高企業的綜合管理效益,將是未來財務管理人員崗位價值之所在。


       綜上所述,誤把財務ERP當作企業ERP,難免以偏概全;而強調ERP財務,則是希望財務人員能夠把握ERP給企業財務管理帶來的發展機遇。一個正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件,積極實施,使企業財務管理更上一層樓,實現財務崗位價值的最大化。

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